Site Overlay

Внутренняя безопасность

Нет более опасной иллюзии, чем иллюзия неуязвимости.
С.Вартанов

Обеспечение внутренней безопасности всегда было и остается в числе наиболее приоритетных направлений в деятельности любой компании. Решается эта задача различными способами, одним из которых является контроль за доступом сотрудников к устройствам, через которые можно вывести конфиденциальную информацию на внешние носители или распечатать ее. Отследить, а тем более предупредить такие попытки можно либо полным запретом использования таких устройств, что порой просто невозможно, либо автоматическим постоянным контролем за подобными действиями.

Для обеспечения бизнес-процессов своего предприятия необходимо иметь грамотно построенную систему безопасности предприятия. Одним из действенных методов поддержания безопасности является внутренний аудит предприятия, который помогает достигать поставленные задачи.

Важным условием является грамотный выбор начальника службы внутренней безопасности, который будет подчиняться непосредственно генеральному директору компании. Некоторые руководители предприятий предпочитают формировать службу внутреннего аудита из собственных сотрудников, другие уверены, что с этой задачей лучше всего справятся сторонние специалисты, третьи же применяют комбинированный способ (часть специалистов – собственные, часть – приглашены со стороны).

Одной из основных задач службы внутреннего аудита является постоянный мониторинг деятельности отделов и служб предприятия, а также предупреждение возможных злоупотреблений и иных негативных явлений. Если все-таки что-то произошло, необходимо как можно быстрее пресечь дальнейшее развитие негативных событий (то есть продолжение хищений, должностного подлога и т.п.) и разоблачить злоумышленников.

Служба безопасности предприятия с помощью нехитрых, но эффективных приемов может проверять благонадежность тех либо иных сотрудников. Например, работнику, ответственному за получение наличных денег (в банке, от контрагентов и т.п.), могут дать пачку денег, в которой будет две-три лишние купюры. Если человек никак не отреагирует на это, то он либо нечист на руку, либо невнимательно относится к своим должностным обязанностям (что тоже неприемлемо для сотрудника, работающего с наличными деньгами).

Можно также проверить ответственного работника, у которого в распоряжении находятся печати и штампы предприятия. К нему обычно подсылают человека, который за солидное вознаграждение просит поставить печати на чистых листах бумаги. Если работник соглашается, его незамедлительно следует освободить от занимаемой должности.

Для проверки складского работника (например, заведующего складом) можно применить целый арсенал средств проверки. Например, можно предложить ему совершить хищение со склада с помощью подложных документов. Иногда бывает полезно предложить заведующему складом подменить хороший товар, который хранится на складе, аналогичным товаром с истекающим сроком годности. По остаткам все сойдется, а вот определить точно, подменили товар или нет, можно далеко не всегда (из-за несовершенства бухгалтерского и складского учета на большинстве предприятий). Часто складские работники «ведутся» на такие предложения, как списание товара на порчу или на бой, искусственное создание пересортицы, махинации при возврате товара и т. д. В любом случае, если вы уличили складского работника в неблагонадежности, ему не место на вашем предприятии.

Работников собственного предприятия полезно время от времени подвергать подобным проверкам – это позволит своевременно распознать тех, кто нечист на руку и может злоупотребить служебным положением.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *